イベント撮影の費用相場は？料金内訳や失敗しない制作会社の選び方も徹底解説

そんな不安を抱えたままでは、社内で決裁を取るときも判断しづらいですよね。イベント撮影は、内容によって必要な人員や機材が変わるため、金額にも差が出やすいのが特徴です。

だからこそ、まずは相場と内訳を知っておくことが大切。

この記事では、イベント撮影の種類別の費用相場、見積もりの内訳や価格が変わる理由について解説していきます。

また、記事の後半では制作会社に依頼するときに準備しておきたいものや、外注費を抑えるコツについても触れています。

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イベント撮影の費用相場を種類別に解説

イベント撮影の費用は、セミナー/展示会/ライブ配信など、イベントの種類によって大きく変わります。

ただし、必要な人員や機材の違いがわからないままだと、見積もり金額が妥当か判断しにくいものです。

ここでは、イベント撮影の費用相場を種類別に分けて紹介します。

イベント撮影の外注をお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

セミナー/講演会の撮影費用の目安

セミナーや講演会の撮影費用は、10万〜30万円前後が目安です。

登壇者やスクリーンを中心に撮る案件が多く、構図が大きく変わりにくいため、比較的費用を抑えられる傾向にあります。

一方で、カメラ台数を増やしたり、編集まで依頼したりすると金額が上がってしまう点には注意しましょう。

費用が変わりやすいポイントは下記のとおりです。

費用の目安	10万〜30万円前後
価格が上がるケース	カメラ2台以上 音声収録強化 編集追加
向いている用途	記録映像 アーカイブ配信 社内共有

規模が大きい講演会やセミナーの場合は、費用も高くなる傾向にあります。

固定撮影で済むかどうかで、同じ講演会撮影でも費用が変わる点には注意しましょう。

展示会/式典/社内イベントの撮影費用の目安

展示会や式典、社内イベントの撮影費用は、15万〜40万円前後が目安です。

会場内を移動しながら撮る場合が多く、撮影範囲が広いため、セミナーと比較すると高くなる傾向にあります。

費用の目安をまとめると、下記のとおりです。

展示会でブース紹介用の素材を集めるだけなら比較的シンプルですが、式典を撮影する場合は、必要なカット数が増えます。

撮影範囲が広いほど、費用も高くなる点に注意しましょう。

ライブ配信を伴うイベントの撮影費用の目安

ライブ配信を伴うイベントの撮影費用は、15万円〜50万円以上になるケースもあります。

通常の撮影に加えて、配信機材/配信オペレーター/通信確認などが必要になるため、どうしても費用が高くなりがちです。

特に、失敗が許されない配信案件では、予備機材や複数人体制が必要になることもあります。

ライブ配信を伴うと高額になりやすい要因は、下記のとおりです。

カメラ1台体制の配信なら費用を抑えやすいですが、複数台のカメラで映像を切り替えながら配信する場合は、費用が一気に高くなります。

YouTube LiveやZoom配信、会場スクリーンへの同時投影など条件が増えるほど、費用も高くなる点に注意しましょう。

イベント撮影費用の内訳とは？項目ごとに解説

イベント撮影の見積もりは、撮影料金だけで決まるわけではありません。

企画/機材/編集/音声対応/交通費など、複数の費用が合わさって総額が決まります。

内訳を知らないまま比較すると、必要な作業が別料金になっていても気づけません。

ここでは、イベント撮影費用の主な内訳を項目ごとに解説していきます。

企画や進行管理にかかる費用

企画や進行管理にかかる費用は、撮影前の準備や当日の進行を円滑に進めるためのものです。

具体的には下記が含まれます。

イベント撮影では、撮影当日だけでなく事前準備にも手間がかかり、関係者が多いイベントほど、負担は大きくなります。

なお、会社によっては「企画構成費」として、別途費用が必要な場合があるため、事前に確認しておきましょう。

撮影や使用機材にかかる費用

撮影や使用機材にかかる費用は、現場対応に必要な基本コストです。

カメラマンの撮影料に加えて、カメラ/三脚/マイク/照明などの使用料が含まれます。

イベントの内容に応じて必要な機材が変わるため、見積もりでも大きな割合を占めやすい項目です。

見積書でよく見かける内容をまとめると、下記のとおりです。

撮影料	現場での撮影対応にかかる費用
カメラ機材費	カメラ本体/レンズ/三脚など
音声機材費	マイク/録音機材など
照明機材費	会場に応じて追加されることがある
配信関連機材費	配信がある場合に加算される

見積もりを見るときは、撮影料と機材費が分かれているかを確認しましょう。

何が基本料金に含まれていて、何が追加項目なのかを見ておくと比較しやすくなります。

編集や仕上げにかかる費用

編集や仕上げにかかる費用は、撮影した素材を納品できる形に整えるためのものです。

不要部分のカットだけでなく、テロップ入れ/BGM追加/色味調整/短尺版の作成なども含まれます。

撮影後の作業量によって費用が決まるため、見積もりでは別項目になっていることが多いです。

代表的な作業内容は、下記のとおりです。

編集費は、見た目を整えるだけでなく、使いやすい動画に仕上げるための費用でもあります。

納品後に追加編集が必要になると別料金となる場合もあるため、最初に依頼する内容を決めておくことが大切です。

ナレーションや音響調整にかかる費用

ナレーションや音響調整にかかる費用は、映像の聞き取りやすさを整えるためのものです。

イベント会場では空調音や周囲の話し声が入りやすく、音声の補正が必要になることがあります。

公開用の動画では、聞きやすさを高めるためにナレーションを入れる場合もあります。

主な項目は、下記のとおりです。

映像は画だけでなく、音の印象でも見やすさが変わります。

社外公開や営業利用を考えている場合は、音まわりの作業も確認しておくと安心です。

交通費/出張費/宿泊費にかかる費用

交通費/出張費/宿泊費は、撮影場所に応じて発生する費用です。

会場が遠方だったり、早朝集合や長時間対応だったりすると、基本料金とは別に加算されることがあります。

見積もりで確認したい項目は、下記のとおりです。

本体価格だけを見ると安く見えても、移動関連費を加えると総額が変わることがあります。

そのため、比較するときは交通費まで含めた金額で確認することが大切です。

イベント撮影の費用が変わる4つの理由

イベント撮影の価格は、同じような内容でも会社ごとに金額が変わります。

特に下記の内容は、各社に差が出やすい部分です。

ここでは、イベント撮影で価格差が生まれやすい理由について解説していきます。

撮影時間の長さによって価格が異なる

イベント撮影の料金は、撮影時間の長さによって価格が異なります。

拘束時間が長くなるほど、スタッフの人件費や機材の使用時間も増えるためです。

そのため、同じイベント撮影でも、半日対応か1日対応かで見積もりに差が出ます。

撮影時間ごとの目安は下記のとおりです。

撮影時間	費用の目安
半日撮影	5万〜10万円前後
1日撮影	10万〜20万円前後

たとえば、数時間の講演会を記録するだけなら半日料金で収まることが多いです。

一方で、設営前から終了後まで立ち会う場合は1日対応になりやすく、費用も上がります。

見積もりを比べるときは、イベント本番の長さだけでなく、何時間の拘束を想定しているかまで確認しましょう。

スタッフの人数や体制によって料金が違う

イベント撮影の料金は、何人で対応するかによって変わります。

カメラ1台で記録するだけなら少人数でも対応できますが、複数アングルの撮影や音声対応まで必要になると、そのぶん人員も必要です。

スタッフが増えるほど人件費がかかるため、見積額も大きくなります。

人数ごとに対応できる場面をまとめると、下記のとおりです。

体制	対応できる場面
1名体制	小規模な記録撮影
2名体制	複数アングルを押さえたい場合
3名以上	大規模イベントや配信を伴う場合

登壇者だけを撮る講演会と、会場全体の様子まで撮影する式典では必要な人員が変わります。

そのため、金額だけで比べるのではなく、どのような体制で対応してもらえるかまで確認することが大切です。

会場の場所や撮影条件によってコストが上下する

会場の場所や撮影条件によっても、イベント撮影の費用は変わります。

遠方の会場では交通費や出張費がかかり、搬入しづらい会場や撮影ルールが細かい会場では準備の手間も増えるためです。

同じ撮影時間でも、現場条件が違えば見積もり額に差が出ることがあります。

価格に影響しやすい条件をまとめると、下記のとおりです。

条件	費用に影響しやすい理由
遠方の会場	交通費や出張費が発生しやすい
早朝/夜間対応	通常より負担が大きい
搬入しづらい会場	設営や移動に時間がかかる
撮影制限がある会場	事前確認や段取りが増える

地方の会場や制約の多い会場では負担が大きくなり、見積もり額も高くなります。

見積もりを比べるときは、会場の条件もあわせて確認しましょう。

編集の細かさや納品方法によって価格が変動する

イベント撮影の価格は、編集の細かさや納品方法によっても変わります。

撮影した映像をそのまま渡す場合と、不要な部分をカットしたりテロップを入れたりする場合では、作業量が大きく異なるためです。

また、1本だけ納品するのか、用途にあわせて複数の動画を作るのかによっても金額は変わります。

価格差が出やすい内容を整理すると、下記のとおりです。

記録として見返すための動画なら、映像を1本納品するだけで済みますが、広報に使う場合は、SNS向けの動画も必要です。

どこまで編集してくれるのか、どの形式で納品されるのかを確認しておきましょう。

イベント撮影をプロに外注するメリット3選

イベント撮影を外注すると、社内の負担を減らしつつ、目的に合った動画を作ってもらえます。

自社で対応する場合、撮影だけでなく、機材の準備や当日の進行、編集までしなければなりません。

イベント当日は対応しなければならないことが多いため、撮影まで手が回らない可能性もあるでしょう。

ここでは、イベント撮影をプロに依頼するメリットを解説していきます。

イベントに合った機材やスタッフで対応してもらえる

イベント撮影をプロに依頼するメリットは、内容に合った機材やスタッフで対応してもらえる点です。

セミナー/展示会/ライブ配信では、必要な準備や人員配置がそれぞれ異なります。

自社で撮影を担当する場合、どの機材を用意すべきか迷いやすいため、判断まで任せられる点は大きな魅力です。

イベントごとに準備するものは下記のように異なります。

セミナー	カメラ/三脚/マイク 登壇者とスライドを撮るスタッフ
展示会	カメラ/ジンバルや手持ち機材 会場内を移動しながら撮影できるスタッフ
ライブ配信	カメラ/配信機材/音声機材 配信オペレーター

セミナーの場合は、登壇者の表情やスライドを安定して撮れる機材が必要です。

ライブ配信は、配信機材も準備しなければならないなど、イベントごとに必要なものが異なります。

イベントに適した機材の準備を一任できるため、撮り逃しや準備忘れなどを防げる点がメリットです。

プロの編集技術で見やすく仕上げてもらえる

撮影だけでなく、編集まで任せられる点はプロに依頼する魅力です。

同じ映像素材でも、どこを残してどこを省くかによって、動画の印象や伝わりやすさは大きく変わります。

動画を見やすく整えるためには、下記のような作業が必要です。

不要な部分のカット	テンポよく見やすくなる
テロップの追加	内容を理解しやすくなる
BGMの追加	動画の雰囲気を整えられる
ダイジェスト化	短時間で要点を伝えられる

記録用の動画でも、不要な場面をカットするだけで見やすさは変わります。

広報や営業に使う動画なら、テロップやダイジェスト化によって、要点が伝わりやすくなるでしょう。

用途にあわせて見せ方まで整えてもらえる点は、プロに依頼する大きなメリットです。

進行管理まで任せられて制作の負担を減らせる

イベント撮影をプロに依頼するメリットは、撮影だけでなく進行管理まで任せられる点です。

イベント撮影では、事前準備から当日の対応まで、社内で調整しなければならないことが多くあります。

対応する内容が増えるほど担当者の負担も大きくなるため、進行管理まで任せられることは大きなメリットです。

自社で対応する場合は、下記の作業をしなければなりません。

これらを社内だけで進めようとすると、撮影準備に必要な確認や調整に手間がかかります。

進行管理まで任せられれば、準備不足や確認漏れも防ぎやすくなるでしょう。

制作会社選びで失敗しないための5つのポイント

イベント撮影を依頼するときは、自社の目的に合う会社かどうかが大切です。

実績や提案内容、対応の柔軟さなどを確認しないと、思いどおりの仕上がりにならないこともあります。

特に、イベント撮影は当日の撮りなおしが難しいため、事前の見極めが重要です。

ここでは、制作会社選びで失敗しないために確認したい5つのポイントを解説していきます。

①イベント撮影の実績が豊富か

制作会社を選ぶときは、イベント撮影の実績が豊富かを確認しましょう。

撮りなおしが難しいからこそ、当日の流れを理解して動ける会社かどうかが重要です。

イベント撮影に不慣れな会社へ依頼すると、次のような失敗につながることがあります。

イベントでは進行が前後したり、撮影する場面が増えたりすることもあります。

臨機応変に対応できるかどうかは、経験の差が出やすい部分です。

過去の実績を見るときは、本数だけでなく、自社に近いイベントを担当しているかまで確認しておきましょう。

②得意ジャンルと提案内容が目的に合っているか

制作会社を選ぶときは、自社の目的と得意ジャンルが合っているかを確認することが大切です。

イベント撮影に対応していても、記録用の動画が得意な会社もあれば、広報や営業向けの見せ方に強い会社もあります。

目的と制作会社の得意ジャンルがずれていると、仕上がりに違和感を覚えることにもなりかねません。

依頼前に、下記の点を確認しておくと安心です。

社内共有用の記録動画を作りたいのに、短いダイジェスト動画ばかり提案される場合は、目的とずれているかもしれません。

自社が何のために動画を作るのかを伝えたうえで、目的に合う提案をしてもらえるか確認しましょう。

③社内の動きにあわせて柔軟に対応してくれるか

制作会社を選ぶときは、社内の動きにあわせて柔軟に対応してくれるかも確認しましょう。

イベント撮影は、担当者だけで決められないことも多く、社内確認や日程調整が発生しがちです。

連絡が取りづらい会社だと、準備が進めにくくなります。

柔軟さを確認するときは、下記の点を見ておくと安心です。

たとえば、稟議用に見積書を分けたい場合や、内容を微調整したい場合もあるでしょう。

そのような場面で丁寧に対応してもらえるかどうかは、進めやすさに直結します。

制作力だけでなく、やり取りのしやすさまで見ておくことが大切です。

④制作は会社直営かフリーランスへの委託か

制作会社を選ぶときは、誰が撮影や編集を担当するのかも確認しておきたいポイントです。

会社直営かフリーランスへの委託かによって、進めやすさや料金に違いが出ることがあります。

体制ごとの特徴を把握したうえで、自社に合う依頼先か見極めましょう。

直営か委託かだけで判断するのではなく、誰が担当し、どのように品質を管理するのかまで確認しておくことが大切です。

⑤価格とサービス内容のバランスは良いか

制作会社を選ぶときは、価格の安さだけでなく、サービス内容とのバランスを見て判断することが大切です。

一見安く見えても、依頼したい作業が別料金だと最終的な総額は高くなることがあります。

反対に、金額が少々高めでも必要なサービスが含まれていれば、納得しやすいでしょう。

見積もりは、下記の点をチェックしてください。

見積書は金額だけでなく、内容も踏まえて比較することが重要です。

何が含まれていて、何が追加費用になるのかを確認しておくと、依頼後の行き違いを防げます。

制作会社に依頼する前に準備しておきたいこと4選

イベント撮影をスムーズに進めるためには、依頼前の準備も欠かせません。

事前に準備しておけば、見積もりを取りやすくなり、撮影当日の行き違いも防ぎやすくなるでしょう。

反対に、目的や納品条件が曖昧なまま依頼すると、必要な提案を受けられないこともあります。

ここでは、制作会社に依頼する前に準備しておきたいことを4つに分けて解説していきます。

撮影の目的や使い道をはっきりさせる

制作会社に依頼する前に、撮影の目的や使い道を明確にしましょう。

目的が曖昧なままだと、必要な撮影内容や編集方針も決めにくくなります。

目的は、下記のように「何に使いたいか」を基準に決めましょう。

使い道が決まると、必要な場面や動画の見せ方も考えやすくなります。

「誰に向けた動画か」「何に使う動画か」を依頼時に制作会社に伝えられるようにしておきましょう。

動画の長さや納品方法を決めておく

依頼前に、動画の長さや納品方法も決めておくことが大切です。

長尺の動画がほしいのか、短いダイジェスト動画も必要なのかで、撮影や編集の内容は変わります。

あわせて、どの形式で納品してほしいのかも考えておきましょう。

確認しておきたい項目は、下記のとおりです。

動画の長さ	フル記録/3分程度のダイジェスト/短尺動画
納品形式	mp4/データ納品/オンライン共有
納品本数	1本のみ/SNS用も含めて複数本

ホームページ掲載用なら短めの動画が向いています。

社内用の記録なら長尺のまま残したいこともあるでしょう。

必要な長さや納品形式を決めておくことで、依頼後のずれを防げます。

必要な資料や情報を事前にまとめておく

依頼に必要な資料や情報も、事前にまとめておきましょう。

事前に共有できる情報が多いほど、見積もりや提案が具体的になります。

情報が不足していると、確認のやり取りが増えて準備に時間がかかるでしょう。

準備しておきたいものは、下記のとおりです。

タイムスケジュールや会場情報があるだけでも、必要な体制を考えやすくなります。

撮ってほしい場面や使い道まで伝えられれば、制作会社からの提案も具体的になるでしょう。

やり取りをスムーズにするためにも、依頼前に情報を整理しておくことをおすすめします。

音楽ライブや演奏会は撮影ルールを先に確認する

音楽ライブや演奏会を撮影する場合は、撮影ルールを事前に確認しておくことが重要です。

通常のイベント撮影と異なり、演奏や楽曲に関する権利や、会場ごとの撮影制限も関わってきます。

当日になって撮影できないというトラブルを避けるためにも、確認は早めにしておきましょう。

確認したい内容は、下記のとおりです。

演奏シーンを撮影できたとしても、公開できないケースもあります。

会場によっては、撮影位置や使用機材に制限が設けられている場合もあるでしょう。

音楽ライブや演奏会では、あとから困らないように撮影前の確認を徹底しておくことが大切です。

イベント撮影の外注費を抑えるコツ

イベント撮影の外注費を抑えたいなら、依頼内容を見なおして無駄なコストを減らしましょう。

企画や構成など社内で対応できる部分があれば、その分の外注費を抑えられます。

また、全体の費用を抑えるためには、プランの選び方や依頼先の探し方も重要です。

ここでは、イベント撮影の外注費を抑えるためのコツを解説していきます。

企画書やシナリオを自社で準備して費用を抑える

外注費を抑えたいなら、企画書やシナリオは自社で用意しておくのがおすすめです。

すべて制作会社に依頼すると、企画も見積もりに含まれてしまいます。

あらかじめ方向性が決まっていれば、撮影や編集だけを依頼すれば良いので、費用も抑えられるでしょう。

たとえば、下記のような内容を社内でまとめておくとスムーズです。

必要な内容をまとめてから依頼した方が、外注する範囲を絞れるため、コストカットにつながります。

時間制プランやセットプランをうまく活用する

費用を抑えたいときは、時間制プランやセットプランがあるかを先に見ておくと安心です。

撮影時間が短いのに1日分の料金を払うことになると、割高になってしまいます。

必要な時間や内容に合うプランを選べば、無駄な出費を防げるでしょう。

チェックしたいポイントは下記のとおりです。

時間制プラン	半日対応か1日対応か
セットプラン	撮影と編集が含まれているか
延長料金	予定を超えた場合に追加費用は必要か
対応範囲	機材費や修正対応が含まれているか

一見安く見えても、延長料金や追加費用が多いと結果的に高くなります。

どこまで含まれているプランなのかを確認し、自社に合うものを選びましょう。

使える補助金があるか事前に確認する

広報や販促が目的の場合は「小規模事業者持続化補助金」の対象になる場合があります。

この補助金は、中小企業や個人事業主を対象とした制度です。

補助対象になる可能性がある映像ジャンルは、次のとおりです。

申請の流れは、下記を参考にしてください。

申請前に着手すると、補助金の対象外になる点には注意しましょう。

また、補助金は後払いのため、いったん自己負担が必要になる点にも注意が必要です。

フリーランスへの依頼やマッチングサービスを利用する

費用を抑えたいなら、フリーランスやマッチングサービスを使う方法もあります。

制作会社に比べて料金が低めなこともあり、短時間の撮影や小規模なイベント撮影におすすめです。

依頼するときは、下記の点を見ておきましょう。

ただし、依頼先によって対応力には差があります。

価格だけで決めず、実績や対応範囲もあわせて確認しましょう。

イベント撮影なら「むびる」にお任せ

イベント撮影を企画から撮影/編集までまとめて任せたいなら、相談しながら進められるサービスを選ぶことが重要です。

そんな方に選ばれているのが、動画制作サービス「むびる」です。

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むびるでは、担当の専属コンシェルジュが企画段階から納品まで徹底サポート。

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「どんな撮り方が良い？」「予算内で収まる？」といった疑問も、気軽に投げかけられるのが魅力です。

クリエイターとのやり取りもコンシェルジュが間に入ってくれるため、制作中のコミュニケーションコストを大きく減らせる点も見逃せません！

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むびるには、業界TOPクラスのクリエイターが30,000名以上在籍。

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まとめ〜イベントの撮影費用は会場の規模やどこまでこだわるかで変わる〜

この記事では下記について解説してきました。

イベント撮影は、費用の安さだけで決めるのではなく、内容までしっかり比較することが大切です。

品質もコストも妥協したくないなら、高コスパ＆高品質の「むびる」がいちばん。